{"id":2889,"date":"2026-03-13T00:18:58","date_gmt":"2026-03-12T23:18:58","guid":{"rendered":"https:\/\/3ivisiongabon.com\/?page_id=2889"},"modified":"2026-03-29T20:42:18","modified_gmt":"2026-03-29T18:42:18","slug":"archivage-et-gestion-electronique-des-documents-3i","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/3ivisiongabon.com\/?page_id=2889","title":{"rendered":"Archivage et Gestion \u00e9lectronique des documents"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Archivage et Gestion \u00e9lectronique des documents<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Nos \u00e9quipes d\u2019experts vous proposent un accompagnement dans toutes les \u00e9tapes de votre projet de gestion documentaire pour en garantir la r\u00e9ussite.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\u00c0 l\u2019heure du tout num\u00e9rique, le papier fait encore de la r\u00e9sistance<\/strong>. Obligation l\u00e9gale pour les entreprises, l\u2019archivage est une n\u00e9cessit\u00e9 \u00e9galement pour garder en m\u00e9moire et r\u00e9utiliser des documents anciens pour faire face aux besoins de la vie quotidienne de l\u2019entreprise (anciens contrats avec des clients ou fournisseurs, conflits avec un ex salari\u00e9, contr\u00f4les administratifs\u2026). Il convient de mettre tout en \u0153uvre pour r\u00e9pondre aux besoins d\u2019archivage auxquels doit faire face l\u2019entreprise.\u00a0 3i<\/span>vision<\/strong> vous propose des solutions pour organiser et optimiser votre archivage mat\u00e9riel et \u00e9lectronique des documents.<\/p>

Notre proposition consiste \u00e0 vous accompagner dans la mise en \u0153uvre d\u2019une salle d\u2019archivage et d\u2019une gestion \u00e9lectronique des documents.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Salle d\u2019archivage<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

L\u2019archivage des documents est une donn\u00e9e incontournable pour toute entreprise. M\u00eame si cela a un co\u00fbt (immobilisation des locaux \u00e0 des fins non productives, tenue et mise \u00e0 jour des archives\u2026) parfois \u00e9lev\u00e9. Aussi, pour faire face \u00e0 cela, il n\u2019y pas d\u2019autres choix que de bien organiser sa salle d\u2019archives et optimiser son archivage afin de r\u00e9duire ces co\u00fbts obligatoires.<\/span>
<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Vous avez un certain nombre de documents, sous forme mat\u00e9rielle, en papier, \u00e0 conserver sur des p\u00e9riodes plus ou moins longues. Il convient, sous peine de voir ces documents pr\u00e9cieux tomber en poussi\u00e8re avant l\u2019heure, d\u2019installer une salle d\u2019archives, de pr\u00e9f\u00e9rence dans un endroit temp\u00e9r\u00e9 (18 \u00b0C), \u00e0 l\u2019abri, autant que possible, de la lumi\u00e8re et de l\u2019humidit\u00e9. En disposant d\u2019un local r\u00e9pondant \u00e0 ces principales conditions, l\u2019entreprise part sur de bonnes bases.<\/p>

Vous allez maintenant pouvoir classer, ranger, prot\u00e9ger, organiser et retrouver facilement vos documents.<\/p>

Vous aurez dor\u00e9navant recours aux rayonnages, \u00e9tag\u00e8res, armoires de rangement, classeurs et dossiers reli\u00e9s.<\/p>

\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Gestion \u00e9lectronique des documents<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tNous vous proposons 3i<\/span>visionGed<\/strong>, une solution de Gestion Electronique de Documents ou gestion documentaire. 3i<\/span>visionGed<\/strong> propose de nombreux connecteurs avec les principaux logiciels ERP du march\u00e9. 3i<\/span>visionGed<\/strong> vous offre ainsi une vision 360 sur l\u2019ensemble des dossiers. 3i<\/span>visionGed<\/strong> est un logiciel de GED<\/strong> et de gestion du contenu \u00ab Full Web<\/strong> \u00bb, qui propose des interfaces fluides et intuitives. Le principe fonctionnel de 3i<\/span>visionGed<\/strong> est de reproduire le classement des armoires papiers, ainsi, les utilisateurs s\u2019adaptent facilement \u00e0 son utilisation. Ce syst\u00e8me de classement par armoires, propos\u00e9 par la solution 3i<\/span>visionGed<\/strong> facilite la mise en \u0153uvre des diff\u00e9rents plans de classements au sein de votre organisation. <\/span>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

LES DIFF\u00c9RENTES FONCTIONNALIT\u00c9S DE LA GED 3ivisionGED<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

CAPTURE\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Pilotage des scanners A4\/A3 de production toutes marques (pilotes ISIS\/TWAIN) et des connecteurs num\u00e9riques connect\u00e9s (Connecteur Ecopy), gestion int\u00e9gr\u00e9e des fichiers bureautiques Microsoft, open office, importation\/archivage e-mails + pi\u00e8ces jointes.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

CLASSEMENT ET INDEXATION<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Classement automatique par code-barres, assistant indexation et classement, gestion des bannettes, indexation plein texte par OCR de zone, classement hi\u00e9rarchis\u00e9 et th\u00e8mes, dictionnaire de mots cl\u00e9s (listes d\u00e9roulantes).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

RECHERCHE<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Recherche par \u00e9tiquette, th\u00e8me, mot de cl\u00e9, montant, adresse, date\u2026Recherche plein texte et sur plan de classement hi\u00e9rarchis\u00e9.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

S\u00c9CURIT\u00c9 ET ACC\u00c8S<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

L\u2019acc\u00e8s au logiciel se fait par un login et mot de passe; une interconnexion avec votre LDAP\/AD est faite si vous le d\u00e9sirez.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

TRA\u00c7ABILIT\u00c9<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Gestion de tra\u00e7abilit\u00e9 et des versions dans le respect des normes en vigueur.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

OUTIL COLLABORATIF<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tLe travail collaboratif est facilit\u00e9 par l\u2019utilisation d\u2019outils simples comme la visionneuse intelligente qui permet d\u2019annoter les documents image; 3i<\/span>visionGed<\/strong> permet aussi la mise en place de \u00ab portefeuille documentaire \u00bb qui permet de notifier un acteur de toute modification apport\u00e9e aux documents dont il a la responsabilit\u00e9. Enfin, le module de workflow documentaire permet de mod\u00e9liser les processus documentaires de l\u2019entreprise, de les impl\u00e9menter dans la solution et de les piloter de fa\u00e7on fine au moyen de tableaux de bord.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\u00c9CRIVEZ-NOUS<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Archivage et Gestion \u00e9lectronique des documents Nos \u00e9quipes d\u2019experts vous proposent un accompagnement dans toutes les \u00e9tapes de votre projet de gestion documentaire pour en garantir la r\u00e9ussite. \u00c0 l\u2019heure du tout num\u00e9rique, le papier fait encore de la r\u00e9sistance. Obligation l\u00e9gale pour les entreprises, l\u2019archivage est une n\u00e9cessit\u00e9 \u00e9galement pour garder en m\u00e9moire et […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"site-sidebar-layout":"no-sidebar","site-content-layout":"page-builder","ast-site-content-layout":"full-width-container","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"disabled","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"disabled","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"class_list":["post-2889","page","type-page","status-publish","hentry"],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/3ivisiongabon.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/2889","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/3ivisiongabon.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/3ivisiongabon.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/3ivisiongabon.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/3ivisiongabon.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=2889"}],"version-history":[{"count":40,"href":"https:\/\/3ivisiongabon.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/2889\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3928,"href":"https:\/\/3ivisiongabon.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/2889\/revisions\/3928"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/3ivisiongabon.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=2889"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}